今天要來介紹一個實務上非常實用的做法： 在 Copilot Studio 裡，使用 Adaptive Card 做一個資料輸入表單，收集使用者的姓名與 Email，接著透過 Office 365 Outlook 自動寄出通知信。

這次筆者幫 Office Admin Agent 加一個新功能，目標很單純：使用者輸入姓名與 Email，按下 Submit，Copilot Studio ，透過 Outlook 寄出 Email。

🧭 先建立 Topic：
新增 User Registration Topic，先描述希望處理的情境。
原本以為只要說「請收集姓名與 Email」就能得到表單，結果它只會逐題問答。這不是錯，但不是筆者今天要的 UX。 所以我把原本自動產生的流程刪掉，改用手動新增 Adaptive Card，自己掌握表單長相與欄位名稱。

⚠️ 第一個踩坑：描述不等於 UI 設計
只描述「請使用者提供姓名與 Email」，不代表一定會產生 Adaptive Card。
如果需要卡片式表單，建議在 Topic 中明確加入 Adaptive Card 動作。

🎨 使用 Adaptive Card Designer 設計表單
在 Topic 流程中新增動作時，我選擇 Ask with adaptive card。Copilot Studio 會開啟 Adaptive Card Designer，用拖拉方式加入表單元件。

Adaptive Card Designer 同時提供拖拉設計與 JSON Payload 編輯。
這次使用的是 Adaptive Card schema version 1.5。畫面上可以看到各種元件，例如 Input.Text、Button、TextBlock 等。 筆者先拖入一個文字輸入欄位，接著設定它的 ID 與 Label。

加入 Input.Text 後，必須設定唯一的 ID。
第一個欄位我設定為姓名，ID 使用 txtName；第二個欄位則設定為 Email，ID 使用 txtEmail。 這些 ID 不是拿來裝飾的，後面寄信時，要靠它們取得使用者輸入的內容，所以命名不要太隨便，否則後面找變數會找到懷疑人生。加入 Submit 按鈕，並設定按鈕動作。

🧩 把輸入值組成 Email 內容
Adaptive Card 儲存後，會自動產生輸出變數，例如 txtName 與 txtEmail。 接下來筆者要做的是把姓名放進 Email 內容，再把 Email 地址當成收件者。

在 Topic 中加入 Office 365 Outlook 的寄信工具。
我新增的是 Office 365 Outlook 的 Send an email (V2)。這裡要注意，Copilot Studio 會使用目前登入帳號的連線來寄信。

Send an email (V2) 需要設定 Body、Subject 與 To。
Email 的 Body 需要多段文字與變數混合，所以筆者另外建立一個文字變數 VarBody。先建立一般變數，後來才發現內容比較長，應該使用文字型態的變數。建立變數，準備組合 Email Body。

設定文字型態變數，準備放入較長的內容。
接著我在 Set text variable 裡組合文字，把 Adaptive Card 的姓名輸入值插入 Body。 例如可以組成：

📨 Email Body 範例
Your Name is：{txtName}
實際畫面中，筆者是透過變數選擇器插入 txtName，不是把變數名稱當普通文字打上去。
放入 VarBody，也就是剛才組合好的文字內容。

🚀 最後測試：填表、送出、Email 到手
在測試窗格輸入註冊需求，Adaptive Card 顯示姓名、Email 與 Submit 按鈕。
筆者輸入姓名與 Email，按下 Submit。

測試成功後，Outlook 收到寄出的通知信。

📝 本日結論
Adaptive Card 在 Copilot Studio 裡是一個很實用的資料收集工具。 它不只可以收姓名與 Email，也能延伸成選項、日期、評分、核取方塊等表單元件，適合做內部申請、活動報名、服務登記，甚至簡單的 IT Help Desk 前置資料收集，搭配 Tools 可以做到 Outlook 的通知流程。